FAWE cherche une directrice adjointe

Le FAWE (Forum for African Women Educationalists) est une organisation non gouvernementale panafricaine structurée en un réseau de 33 agences nationales dans toute l’Afrique et dont le siège se trouve à Nairobi, au Kenya. Le FAWE est une organisation pionnière et importante qui a pour but de promouvoir l’éducation des femmes et des filles en Afrique. Le FAWE recrute une personne bilingue anglais-français axée sur les résultats pour intégrer son équipe dynamique et professionnelle en tant que directrice adjointe.

Intitulé du poste : directrice adjointe
Rattachement : bureau des directeurs exécutifs
Rend compte au : Directeur Exécutif
Fonction dans l’organisation : transversale

Description du poste
La directrice adjointe intègrera l'équipe de direction du Secrétariat Régional du FAWE et rendra compte au Directeur Exécutif (DE). Elle sera chargée de gérer l'ensemble des opérations du Secrétariat Régional (SR), dont le suivi de la gestion des programmes, des ressources humaines et des fonctions administratives. Elle assistera les DE en matière de stratégie, dans la planification et l’élaboration des budgets et aura la responsabilité du suivi des progrès en référence aux plans et budgets, en collaboration avec les chefs de sections. Elle assistera le DE dans le traitement des questions liées à la gestion du réseau, comme les relations avec les Agences Nationales (AN), le développement organisationnel et les questions de gouvernance interne. Elle travaillera en étroite collaboration avec le Directeur financier et administratif et le Directeur de la coordination du programme. Elle supervisera l’organisation d'événements obligatoires et périodiques tels que la réunion du Comité exécutif, celle du consortium des donateurs et les assemblées générales. Elle supervisera les relations avec les partenaires et les bailleurs de fonds et effectuera d'autres tâches qui lui seront déléguées par le Directeur Exécutif.

Objectifs du poste
Assister le Directeur Exécutif dans l'élaboration et la mise en œuvre du Plan stratégique du FAWE en supervisant les opérations du Secrétariat Régional, les relations avec les Agences Nationales, en contribuant au renforcement des relations avec les donateurs et des partenariats ainsi qu’au développement organisationnel du réseau FAWE.

Résultats attendus pour soutenir la réalisation des objectifs du Plan stratégique 2008-2012
• Les systèmes éducatifs nationaux sont incités à élaborer des politiques prenant en compte les inégalités entre les sexes et à promouvoir l'éducation des filles
• La direction et la coordination sont confiées au Secrétariat régional et aux Agences Nationales pour s'assurer que les objectifs stratégiques du FAWE seront atteints
• Les ressources financières nécessaires sont mobilisées pour remplir le mandat du FAWE et mettre en œuvre les programmes du FAWE
• Les communautés sont mobilisées pour promouvoir l’éducation des filles
• Le développement organisationnel est assuré, afin que les programmes soient mieux mis en œuvre
• La démarche de surveillance et d’évaluation (M&E) est institutionnalisée afin de mieux satisfaire les besoins en informations de la direction du FAWE, des donateurs et des parties prenantes
• Des partenariats stratégiques sont noués ou renforcés pour appuyer le travail de l’organisation
• Des politiques de bonne gouvernance et de bonne organisation sont respectées dans tout le réseau

Responsabilités clés

• Planification, élaboration des budgets et mise en œuvre

• Assister le Directeur Exécutif dans l'élaboration de stratégies et l'exécution des décisions
• Collaborer avec le Directeur Exécutif pour préparer les programmes de travail et leur budget respectif et les soumettre au comité exécutif pour délibérations et approbation
• Superviser le suivi des progrès du plan stratégique du FAWE et des programmes annuels de travail
• Coordonner la préparation de rapports périodiques sur les mises en œuvre pour examen, approbation et diffusion

• Gestion des ressources humaines et administration

• Assister le Directeur Exécutif dans la gestion des ressources humaines, comme le recrutement de collaborateurs et de consultants, l’évaluation des performances, les rémunérations
• Suivre et actualiser les politiques et procédures liées aux ressources humaines
• Aider le Directeur Exécutif à créer un environnement propice pour attirer, fidéliser, développer et motiver un personnel professionnel
• Coordonner le fonctionnement des différentes sections et traiter les problèmes signalés par les chefs de section
• S’assurer que les politiques administratives et leurs contrôles sont à jour et appliquées

• Direction et gouvernance

• Travailler avec le Directeur Exécutif afin de maintenir l'intégrité, la réputation, la visibilité et la viabilité de l'organisation
• Seconder le Directeur Exécutif pour donner impulsion et direction aux personnels du Secrétariat Régional et aux Agences Nationales
• L’assister dans la gestion du Secrétariat régional et des Agences Nationales et s’assurer de la conformité de la gestion avec la charte du FAWE et avec les autres politiques et procédures de gouvernance
• Coordonner les réunions obligatoires et périodiques

• Communication et relations extérieures

• Superviser la préparation et la présentation des rapports financiers et techniques destinés aux partenaires donateurs du FAWE dans les temps impartis et dans le respect des conventions de subventions
• Représenter ponctuellement le FAWE durant différents rassemblements et événements dans le but de promouvoir l'éducation des filles et de cultiver des contacts avec différents partenaires
• Participer à la rédaction de propositions, comptes rendus, rapports et autres correspondances qui peuvent être demandées
• S’acquitter d’autres devoirs et tâches demandées par le Directeur Exécutif

Profil recherché

Education et formation

• Master en gestion des organismes à but non lucratif, en administration publique ou administration des établissements d’éducation, avec une spécialisation en études sur le genre et/ou le développement (thèse, de préférence)
• Expertise dans les problématiques de genre dans l’éducation, tout particulièrement dans le contexte de l’Afrique sub-saharienne
• Parfaite maitrise du français et de l’anglais

Expérience

• Expérience de 7 à 10 ans dans la gestion d’organisations non gouvernementales ou d’organisations tournées vers le développement international, avec une spécialisation dans l’éducation et/ou les problématiques de genre.
• Expérience confirmée dans l'administration et la gestion opérationnelle, la gestion financière et la gestion d’équipes
• Connaissance et expérience de la planification et de la mise en œuvre de programmes, de la mobilisation de ressources, du plaidoyer et de la communication.
• Expérience réussie dans la gestion des attentes de parties prenantes diversifiées

Compétences requises

• Forte capacité managériale et de réflexion stratégique
• Grandes capacités d’exécution et efficacité afin d’obtenir les résultats attendus
• Autonome et possédant des qualités exceptionnelles d’innovation et de résolution des problèmes
• Excellentes qualités relationnelles, d’entretien d’un réseau et de négociation
• Aptitude à interagir et à communiquer de façon efficace avec des représentants de haut niveau des gouvernements et des organismes donateurs
• Solide capacités managériales et compétences en matière de plaidoyer afin d’influencer les politiques à un niveau élevé au sein des gouvernements
• Parcours prouvant l’honnêteté, la probité et l’adhésion aux principes de bonne gouvernance
• Sincère engagement pour la cause de l’éducation des filles et des femmes
• Excellente expression écrite en anglais et en français
• Aptitude à maitriser rapidement de nouveaux sujets et à s’adapter à des situations en évolution constante
• Maitrise des outils informatiques courants tels que Microsoft Office

Conditions d’emploi
Le FAWE propose une rémunération intéressante et des avantages sociaux, dont un régime de retraite financé par l'employeur, une couverture médicale et des dispositions généreuses sur la durée des congés payés. Le contrat initial est de deux ans, assorti d'une période d’essai de 6 mois.

Pour postuler
Veuillez nous faire parvenir votre CV et une lettre d’accompagnement par courrier électronique à [email][email protected] avant le vendredi 13 août 2010 au plus tard.